¿Cómo organizar una empresa de logística?

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¿Cómo organizar una empresa de logística?

La gestión eficiente es la clave del éxito, especialmente si la aplicas en todo el proceso de una cadena de suministro. En caso no lo sepas, existen varios factores involucrados para lograr seguir una buena administración al tener una empresa de logística junto con camiones de carga, como son la automatización y la coordinación perfecta. 

Si tu empresa está en camino al éxito, debes encontrar formas de racionalizar los procesos de planificación logística para mejorar la producción. Es por ello que, si te preguntas cómo organizar una empresa logística, en el siguiente artículo de FUSO, discutiremos sobre algunos consejos cruciales para administrar tu negocio de manera más efectiva.

Ten una planificación adecuada

El primer paso para lograr una tarea es planificar. Cuantas menos decisiones se deban tomar durante el proceso de transporte, mejor. La planificación encapsula varios factores: Implica la adquisición de los bienes, las instalaciones de almacenamiento y la entrega de productos a la ubicación exacta.

Además de estos, los otros parámetros son: tiempo, transporte y costos. Un operativo de la cadena de suministro debe ser capaz de diseñar el diagrama de flujo para toda la operación. El propósito de la planificación es lograr el máximo trabajo en el menor tiempo posible y apuntar a maximizar las ganancias.

Cuenta con un plan de contingencia

Por otra parte, un gerente siempre debe estar preparado para afrontar cualquier circunstancia imprevista, las cuales pueden estar relacionadas con:

  • Los productos a entregar, 
  • Indisponibilidad de transporte,
  • Cualquier problema interno en tu empresa, y
  • La búsqueda y elección del tipo de carga correcta.

Asegúrate de tener siempre un plan de contingencia para evitar cualquier falla logística; un El proceso de planificación está incompleto sin uno.

Adopta automatización de procesos

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La tecnología juega un papel importante en el aumento de la eficiencia de una organización. Gracias a la automatización, podrás optimizar todo el proceso de tu negocio. Podrás integrar actualizaciones oportunas sobre el movimiento de mercancías y tanto tú como tus clientes obtendrán detalles sobre:

  • Los bienes que se envían desde el proveedor,
  • Adquisición de los bienes en el almacén y, por último,
  • Entrega de la mercancía en destino.

Esto ahorra una cantidad considerable de tiempo porque se eliminan las interferencias manuales. Además, el seguimiento preciso ayuda a mejorar la gestión y brinda una buena experiencia al cliente.

Del mismo modo, los detalles de las cuentas y de los empleados se pueden administrar utilizando un software específico desarrollado para estas tareas. Por lo tanto, no tengas miedo de usar la tecnología para aumentar tu productividad. 

Crea relaciones

Los miembros de tu empresa son un aspecto esencial de tu organización y te ayudarán a crecer. Ya sea el conductor de uno de tus camiones o el gerente del almacén, todos deben ser responsables en lo que hacen.

Para lograrlo, debes invertir en su formación. Los talleres de capacitación regulares mantienen a los empleados actualizados con las últimas tendencias en la industria de la logística. Esto, con el tiempo, aumentará la eficiencia y la satisfacción de los clientes.

Asimismo, tu gerente de logística debe poseer habilidades interpersonales impecables. Hay momentos en que las cosas no funcionarán según el plan. En dichas situaciones, en lugar de entrar en pánico, necesitarás una persona confiable que pueda resolver los problemas con la mayor eficacia.

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Mejora la gestión en los almacenes

De igual manera, una gestión logística efectiva está incompleta sin una administración correcta del almacén. Las operaciones de almacén dependen considerablemente del tipo de bienes. Por ejemplo, los productos perecederos, como los productos lácteos, necesitan instalaciones de refrigeración. Los granos deben almacenarse en un ambiente libre de humedad. 

Adicionalmente, para maximizar la capacidad de almacenamiento de tu almacén, es recomendable el uso de columnas de almacenamiento verticales. No olvides implementar un software que te ayude a ubicar los productos de manera más rápida cuando te llegue un pedido.

Desarrolla un transporte eficiente

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Con el fin disminuir los gastos de la empresa de logística y, al mismo tiempo, realizar entregas más rápidas de los productos, considera los siguientes factores:

  • Determina la mejor ruta de entrega. Una empresa de logística debería optar por la ruta más corta, pero a la vez segura. Esto es beneficioso para ahorrar dinero y tiempo.
  • Opta por un embalaje para garantizar una baja inversión y seguridad de los bienes. Optimiza el embalaje para que ocupe menos volumen y no aumente el peso del paquete.
  • Al comprar un camión, revisa que las características sean las adecuadas para tu negocio.

Pide retroalimentación

La optimización de la red logística está incompleta sino íntegras mediciones, análisis y retroalimentaciones. Al aplicar nuevas estrategias en el sistema, necesitarás un feed-back. Esto es importante ya que te permitirá saber el éxito o el fracaso de tu plan.

Se deben incluir integrar herramientas y software de medición que determinen y clasifiquen fácilmente la información según el requisito. Analiza las métricas relacionadas con diferentes operaciones, las cuales incluyen:

  • Métricas de tiempo de ciclo,
  • Métricas de costos y
  • Métricas de servicio.

De igual manera, las ideas y sugerencias de los empleados deben registrarse periódicamente para revelar cualquier falla en el sistema.

Si deseas triunfar sobre tus competidores, debes adaptar la última tecnología y un enfoque innovador. El objetivo de una gestión logística efectiva es mejorar la eficiencia de las operaciones, garantizar la satisfacción del cliente y aumentar la productividad.

Esperamos que sigas estos consejos y estrategias para optimizar tus procesos. Todas las empresas de logística que luchan por impulsar sus operaciones pueden incorporar estas sugerencias.

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